发邮件时附件太大被退回来，传文件到公司系统提示超限，手机存储空间告急……这些时候，我们都希望手里的压缩文件能再小一点。其实让压缩文件变小，并不只是“右键→压缩”那么简单，掌握几个技巧，体积轻松减一半。
选对压缩格式是关键
常见的压缩格式有 ZIP、RAR 和 7z。它们的压缩效率不一样。一般来说，7z 格式压缩率最高，适合大文件；ZIP 兼容性最好，发给谁都能打开；RAR 居中，压缩效果不错，但有些设备默认不支持。
比如你要把一个 500MB 的视频素材打包，用 ZIP 可能压到 480MB，而换成 7z 有可能压到 400MB 左右。虽然不是所有文件都能大幅缩小，但文本、日志这类可压缩性强的文件，差距会更明显。
调整压缩等级试试看
大多数压缩软件都提供“存储、快速、标准、最佳”等压缩等级选项。别图快选“快速”，那样几乎不压缩数据。想要文件更小，选“最佳”或“极限”模式。
以 WinRAR 为例，在压缩时点“设置”，选择“压缩方式”为“最好”，同时勾选“创建固实压缩文件”，能让多个小文件整体压缩，进一步提升效率。
删掉没必要的内容再压缩
有时候文件本身包含大量冗余信息。比如你打包一个项目文件夹，里面可能混着缩略图（Thumbs.db）、临时文件（.tmp）或重复的备份。先手动清理一遍，再压缩，自然更轻便。
特别是照片合集，很多人直接把相机原图整个文件夹打包。其实可以提前用工具批量压缩图片尺寸，比如用“画图”另存为时选择“JPEG 质量 70%”，视觉变化不大，体积却能砍掉三四成。
分卷压缩也能间接“变小”
虽然分卷不会减少总体积，但能把一个大包拆成若干小文件，方便传输。比如把 2GB 的压缩包分成每个 100MB 的小卷，就能通过微信或邮箱逐个发送。
在压缩软件里找到“分卷大小”选项，输入“100M”或“自定义”设为需要的数值即可。
试试专用压缩工具
除了 WinRAR、好压这类常见软件，还有一些工具专攻高压缩率。比如 7-Zip 完全免费，支持 7z 格式，还能对压缩包加密码。安装后右键菜单就有“添加到压缩文件”的选项，点进去调参数就行。
如果你经常处理文档，也可以试试把 PDF 文件单独优化。用 Adobe Acrobat 的“另存为其他→缩小大小 PDF”功能，或者在线工具如 iLovePDF，处理完再放进压缩包，效果更明显。
注意：不是所有文件都能再压缩
已经压缩过的文件，比如 MP4 视频、MP3 音乐、JPG 图片，再打包也很难变小，因为它们本身已经是压缩格式。硬压可能只少几KB，还浪费时间。
这时候不如换个思路：如果是为了传输方便，可以用网盘分享链接；如果是为了存档，考虑删掉低价值内容，或者转存到移动硬盘。
压缩文件变小，本质是“用时间换空间”。设置高比例压缩，电脑会多花几分钟运算。但在网络上传输时，省下的可能是几十秒甚至几分钟等待。根据实际场景权衡，才能又快又好地解决问题。